Trang Facebook

Tin tiêu điểm

Lượt người truy cập

  • Đang truy cập: 51
  • Khách viếng thăm: 50
  • Máy chủ tìm kiếm: 1
  • Hôm nay: 4946
  • Tháng hiện tại: 132497
  • Tổng lượt truy cập: 8931779
Tuổi trẻ Tỉnh Hà Tĩnh xung kích, năng động, sáng tạo, tình nguyện vì cộng đồng!
Hè Tình nguyện 2019

Hà Tĩnh:Tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ đoàn cấp tỉnh, cấp huyện và tương đương

Đăng lúc: Thứ ba - 09/07/2019 11:00 - Người đăng bài viết: bantuyengiao
Hà Tĩnh:Tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ đoàn cấp tỉnh, cấp huyện và tương đương

Hà Tĩnh:Tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ đoàn cấp tỉnh, cấp huyện và tương đương

Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý văn bản và hồ sơ công việc tại cơ quan và các đơn vị, ngày 9/7/2019, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn phối hợp Văn phòng Tỉnh uỷ tổ chức lớp tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Đoàn cấp tỉnh, cấp huyện và tương đương, các đơn vị cấp II Tỉnh đoàn.


Đồng chí Lê Thành Đông, Phó Bí thư phụ trách Tỉnh đoàn quán triệt nội dung lớp tập huấn

Nội dung lớp tập huấn tập trung hướng dẫn một số vấn đề: Hướng dẫn sử dụng hộp thư điện tử của tổ chức và cá nhân; hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của cơ quan Tỉnh đoàn; Hướng dẫn sử dụng phần mềm Gửi nhận văn bản điện tử của các đơn vị cấp II Tỉnh đoàn, huyện, thị, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc...


 

Giảng viên trao đổi, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản 

 
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc sẽ quản lý toàn bộ quá trình tiếp nhận, phân phối, xử lý văn bản đến; dự thảo, trình ký, ban hành văn bản của đơn vị. Phần mềm này cho phép theo dõi danh sách văn bản đến, văn bản nào đã xử lý xong, văn bản nào đang xử lý – ai xử lý, văn bản nào còn tồn đọng, văn bản nào đang soạn thảo – ai soạn thảo, văn bản nào chờ ký ban hành, … 
Việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tạo nhiều thuận lợi cho các đơn vị trong quá trình xử lý các công việc hành chính, đặc biệt quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản, ban hành văn bản được thực hiện chủ yếu trên máy tính sẽ giảm thời gian xử lý so với làm thủ công; Việc xử lý, giải quyết công việc bằng hồ sơ công việc trên mạng sẽ được thực hiện nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm chi phí in ấn; Việc luân chuyển văn bản trên mạng rút ngắn thời gian gửi/nhận văn bản và thời gian trao đổi thông tin; 
Khắc phục được hiện tượng dư thừa dữ liệu và chồng chéo thông tin ...
Ngay sau đợt tập huấn, cơ quan Tỉnh đoàn sẽ triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong đơn vị để đáp ứng yêu cầu và hiệu quả công việc.
Tác giả bài viết: Ban Tuyên giáo
Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
 

Hình ảnh hoạt động

Video hoạt động

Tư tưởng của Chủ tịch Hồ Chí Minh về thanh niên

Liên kết Website